Alternant Assistant(e) de Gestion / BTS Gestion de la PME / Agence de BEZIERS

Sous la responsabilité directe du responsable d’agence, l’assistant de gestion en alternance est un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée

Les missions du poste sont notamment les suivantes :

• Accueil physique au sein de l’agence
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, mails
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des remises de chèques
• Emissions des bons de commandes
• Gestion des fichiers clients
• Ouverture des comptes clients
• Gestion des commandes fournitures bureaux
• Classement et archivage
• Commandes auprès de nos fournisseurs (gravier…)
• Organisation des déplacements du personnel de l’agence
• Centralisation et contrôle des notes de frais
• Relation avec les services centraux : Comptabilité, Administratif, Ressources humaines et Financier.

Vous assurerez également toute autre mission administrative annexe, qui pourra vous être confiée. Le respect des délais et de la qualité de la réalisation de vos missions est au cœur de vos préoccupations. Vous êtes à la fois réfléchi(e), dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion. Vous savez faire preuve d'autonomie et avez le sens du travail en équipe. La rigueur et l’organisation étant vos atouts majeurs.

La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables (Excel, Word).

Si vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent et intégrer une société à taille humaine et en développement, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation).

Poste à pourvoir en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de PME.

Début du contrat : Septembre 2022